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严格规范档案资料管理
http://www.chinamining.com.cn 2008年06月21日 作者: 编辑:王宏坤 孙 磊

      本报讯  近两年来,江铜集团武山铜矿结合生产实际,采取有效措施,严格生产、建设施工和设备资料以及重大活动的声像、图片资料归档管理和考核,切实增强了单位部门、资料管理人员的责任意识,加快了各项资料及报告的归档速度。
      为加强矿山工程技术等资料的管理,确保各项技术资料及时、齐全、准确归档,有效促进矿山安全生产建设以及生产经营等整体服务质量的稳步提升,该矿党政领导认真研讨,并根据相关规定,制定了《武山铜矿档案归档考核办法》,对工程基建、工艺改造、新产品研发、设备仪器随机技术文件、施工总结、施工报告、上级领导来矿的声像图片资料以及矿山的重要会议等应归档的技术资料进行规范管理,力求通过严格考核不断强化档案管理,提升矿山档案和技术管理水平。  
      据悉,《武山铜矿档案归档考核办法》对生产、建设等各技术资料录取环节进行了详细规定,要求各单位和部门的资料归档文件归档率、完整率、准确率要达到100%,并以提供档案技术资料的单位、部门为考核对象,对归档技术资料内容、归档时间等进行了明确,每年定期由档案管理部门进行评分考核,在局域网上公布考核结果,对做得好的单位部门、技术资料负责人给予适当奖励。
      该矿这一管理办法的实施有效地调动了各单位部门和资料管理人员的工作积极性,对矿山建立、完善档案管理长效机制发挥了积极的促进作用。
(黄希金)


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